Purchase Details
Form permintaan pembelian.
Isi data dengan lengkap. Request yang tidak jelas akan ditolak atau dikembalikan untuk diperbaiki.
Volund Procurement
Spending without approval becomes leakage.
Gunakan form ini untuk mengajukan pembelian barang, alat produksi, kebutuhan project, operasional cabang, software, material, atau biaya kerja internal Volund Group. Semua pembelian harus punya alasan, budget, urgensi, vendor, dan approval yang jelas.
Purchase Categories
Kategori pembelian Volund.
Pembelian harus diklasifikasikan agar mudah dilacak, dievaluasi, dan dimasukkan ke laporan dana atau operasional.
Bahan produk
Pita, bunga, kawat bulu, benang rajut, packaging, kartu ucapan, dan bahan custom gift.
Bantuan dan logistik
Selimut, sembako, transportasi, perlengkapan kegiatan, dokumentasi, dan kebutuhan program sosial.
Campaign dan publikasi
Biaya promosi, print material, properti campaign, content tools, dan kebutuhan komunikasi publik.
Produksi dan technical
Alat editing, lighting, software, domain, hosting, perangkat kerja, dan technical support.
Approval Flow
Alur request sampai pembelian.
Tanpa alur approval, dana akan keluar tanpa kontrol. Ini harus menjadi standar sebelum Volund mengelola pembelian yang lebih besar.
Request dikirim
Pemohon mengisi barang, alasan, estimasi biaya, deadline, vendor, dan cabang terkait.
Review kebutuhan
Manager atau owner mengecek apakah barang benar-benar diperlukan dan sesuai prioritas.
Approval / rejection
Request disetujui, ditolak, ditunda, atau diminta revisi data.
Pembelian dilakukan
Pembelian dilakukan sesuai approval dan bukti pembayaran harus disimpan.
Arsip dan laporan
Barang, biaya, bukti, dan hasil pembelian masuk ke arsip operasional.
Procurement Policy
Ketentuan dasar pembelian.
Pembelian internal harus ketat. Kalau semua request diterima tanpa seleksi, Volund akan boros sebelum sistemnya kuat.
Tidak ada pembelian tanpa persetujuan
Barang yang dibeli tanpa approval bisa tidak diganti atau tidak masuk laporan resmi.
Bukti pembayaran wajib ada
Struk, invoice, bukti transfer, atau screenshot pembayaran harus disimpan.
Harus punya tujuan jelas
Pembelian harus mendukung project, cabang, event, produksi, atau operasional yang nyata.
Harga bisa dibandingkan
Untuk pembelian besar, lebih baik siapkan beberapa opsi harga agar keputusan lebih rasional.
Barang menjadi aset Volund
Barang yang dibeli untuk Volund harus dicatat dan tidak boleh dipakai sembarangan untuk pribadi.
Pengeluaran harus dilaporkan
Setiap pembelian harus masuk ke laporan dana agar tidak ada pengeluaran gelap.
After Submit
Setelah request dikirim, tunggu review dan approval.
Jangan membeli barang sebelum request disetujui. Request yang jelas akan lebih mudah diproses, sedangkan request yang lemah akan ditolak atau dikembalikan.