Claim Details
Form klaim biaya.
Isi data dengan lengkap. Klaim yang tidak memiliki bukti atau alasan kuat bisa ditolak atau dikembalikan untuk revisi data.
Volund Expense Claim
Every expense must leave evidence.
Gunakan form ini untuk mengajukan klaim biaya, reimbursement, pengeluaran project, transportasi, pembelian kecil, kebutuhan event, dan biaya operasional yang sudah dikeluarkan untuk Volund Group. Klaim tanpa bukti bukan klaim; itu risiko kebocoran dana.
Expense Categories
Kategori klaim biaya.
Kategori yang jelas membantu Volund melihat cabang mana yang paling banyak memakai dana dan pengeluaran mana yang perlu dikontrol.
Material produk
Bahan buket, pita, packaging, benang, kawat bulu, kartu, dan perlengkapan produksi kecil.
Kegiatan sosial
Transportasi, konsumsi, bantuan sosial, perlengkapan kegiatan, dan dokumentasi program charity.
Campaign
Biaya publikasi, properti konten, kebutuhan campaign, print material, dan produksi komunikasi.
Produksi digital
Software, asset digital, editing material, domain, hosting, tools, dan technical support.
Claim Workflow
Alur klaim sampai reimbursement.
Klaim biaya harus melewati review agar dana tidak keluar tanpa kontrol. Ini standar minimum sebelum Volund memakai sistem finance yang lebih serius.
Klaim dikirim
Pengaju mengisi nominal, kategori, alasan, project terkait, dan bukti pembayaran.
Verifikasi bukti
Team mengecek apakah bukti pembayaran valid, jelas, dan sesuai nominal klaim.
Review approval
Owner, manager, atau finance menilai apakah klaim layak diganti atau dicatat sebagai pengeluaran.
Paid / rejected
Klaim disetujui dan dibayar, ditolak, atau diminta revisi data.
Archive finance
Data klaim, bukti, dan status pembayaran masuk ke arsip pengeluaran Volund.
Expense Policy
Ketentuan dasar klaim biaya.
Jangan longgar soal uang. Uang yang keluar tanpa aturan akan membuat Volund terlihat tidak profesional dan sulit dipercaya.
Bukti wajib ada
Klaim tanpa bukti pembayaran yang jelas dapat ditolak.
Pengeluaran perlu izin
Pengeluaran tanpa approval sebelumnya tidak otomatis diganti.
Harus untuk kebutuhan Volund
Biaya pribadi yang tidak terkait project atau operasional tidak boleh diklaim.
Nominal harus akurat
Nominal klaim harus sesuai dengan bukti dan tidak boleh dilebihkan.
Klaim jangan terlambat
Klaim yang terlalu lama dari tanggal pengeluaran bisa sulit diverifikasi.
Semua klaim menjadi arsip
Data klaim akan dipakai untuk laporan dana dan evaluasi pengeluaran.
After Submit
Setelah klaim dikirim, tunggu verifikasi dan keputusan.
Klaim yang lengkap akan lebih cepat diproses. Klaim yang tidak punya bukti, nominal tidak jelas, atau alasan lemah akan dikembalikan atau ditolak.