Report Details
Form laporan project.
Isi laporan dengan lengkap. Laporan yang terlalu umum tidak membantu owner, manager, atau PIC mengambil keputusan.
Volund Project Report
Progress that is not reported does not exist.
Gunakan form ini untuk melaporkan progress project, hasil kerja, kendala, dokumentasi, evaluasi, dan next action. Volund tidak bisa mengelola project hanya dari ingatan dan chat tercecer. Semua progress penting harus tercatat.
Report Categories
Kategori laporan project.
Laporan perlu diklasifikasikan agar owner dan manager bisa melihat project mana yang sehat, terhambat, selesai, atau butuh keputusan cepat.
Laporan perkembangan
Untuk update rutin project yang sedang berjalan, termasuk progress dan next action.
Laporan kendala
Untuk melaporkan hambatan, risiko, delay, konflik, atau kebutuhan keputusan segera.
Laporan akhir
Untuk merangkum project selesai, hasil akhir, dokumentasi, evaluasi, dan pembelajaran.
Laporan kegiatan
Untuk kegiatan Charity, campaign Media, event cabang, produksi Studio, atau aktivitas publik.
Report Workflow
Alur laporan setelah dikirim.
Laporan tidak boleh hanya menjadi arsip mati. Laporan harus dibaca, ditindaklanjuti, dan menjadi dasar keputusan.
Laporan masuk
Pelapor mengirim data project, progress, kendala, output, dan next action.
Manager / owner review
Laporan ditinjau untuk melihat progress, masalah, dan keputusan yang perlu diambil.
Assign follow up
Task lanjutan diberikan ke PIC, cabang, atau team yang relevan.
Action taken
Masalah diselesaikan, approval diberikan, resource ditambah, atau project diarahkan ulang.
Archive and evaluate
Laporan diarsipkan sebagai bahan evaluasi bulanan dan pembelajaran project berikutnya.
Report Policy
Ketentuan dasar laporan.
Laporan harus objektif. Jangan mempercantik progress, jangan menutupi masalah, dan jangan membuat laporan yang hanya aman secara tampilan.
Harus jujur
Progress palsu akan merusak keputusan dan membuat project terlihat sehat padahal bermasalah.
Lebih baik ada bukti
Dokumentasi, file, foto, video, atau link hasil kerja membuat laporan lebih kuat.
PIC harus jelas
Project tanpa PIC jelas akan mudah saling lempar tanggung jawab.
Wajib ada next action
Setiap laporan harus menjelaskan langkah berikutnya dan siapa yang bertanggung jawab.
Jangan terlambat melapor
Masalah yang dilaporkan terlambat biasanya lebih mahal untuk diperbaiki.
Laporan menjadi arsip
Laporan akan dipakai untuk evaluasi, pembuktian kerja, dan perbaikan sistem.
After Submit
Setelah laporan dikirim, tunggu review dan follow up.
Laporan yang jelas akan membantu owner, manager, dan PIC mengambil keputusan lebih cepat. Laporan yang kabur hanya menambah pekerjaan review.