Volund Asset Submission

Messy files create messy work.

Gunakan form ini untuk mengirim asset, brief, link file, foto, video, logo, desain, referensi, atau kebutuhan produksi kepada Volund Studio dan Volund Media. Asset yang rapi mempercepat produksi, mengurangi revisi, dan mencegah file hilang di chat.

Asset Details

Form pengiriman asset.

Isi data dengan lengkap. Asset yang tidak jelas akan dikembalikan untuk diperbaiki sebelum diproses.

Untuk sementara, data asset tersimpan di browser sebagai prototype. Setelah database aktif, asset harus diarahkan ke backend dan file storage resmi agar aman, bisa dilacak, dan tidak hilang.

Asset Categories

Kategori asset yang bisa dikirim.

Asset harus masuk kategori agar team tahu bagaimana cara menanganinya: diedit, dipublikasikan, diarsipkan, atau dijadikan bahan produksi.

Visual

Foto dan video

Untuk dokumentasi kegiatan, produk, profile member, campaign, atau kebutuhan publikasi.

Campaign

Materi publikasi

Untuk caption brief, campaign plan, content angle, visual direction, dan bahan media.

Product

Dokumentasi produk

Untuk foto katalog, product showcase, buket, parcel, craft, dan custom gift Volund Florist.

Impact

Dokumentasi charity

Untuk foto kegiatan, penyaluran bantuan, volunteer activity, dan bahan laporan impact.

Asset Workflow

Alur asset setelah dikirim.

Asset yang masuk harus ditinjau, dikategorikan, diproses, dikirim kembali, lalu diarsipkan. Tanpa workflow, file akan tercecer dan tidak bisa dilacak.

01

Asset dikirim

Pengirim mengisi form dengan link file, brief, deadline, dan output yang diharapkan.

Input
02

File dicek

Team memastikan link bisa dibuka, file lengkap, brief jelas, dan request masuk kapasitas produksi.

Review
03

Assign PIC

Request diarahkan ke editor, designer, modeller, coder, atau media team sesuai kebutuhan.

Assign
04

Production / archive

Asset diproses, diedit, dipakai untuk publikasi, atau diarsipkan sesuai kategori request.

Process
05

Final delivery

Output final dikirim kembali dan file penting disimpan agar bisa dipakai ulang.

Done

Asset Policy

Ketentuan dasar pengiriman asset.

Asset adalah bahan kerja. Kalau asset dikirim sembarangan, kualitas output akan turun dan waktu produksi terbuang.

Access

Permission link harus benar

Jika link tidak bisa dibuka, request tidak akan diproses sampai akses diperbaiki.

Brief

Brief wajib spesifik

Request tanpa brief yang jelas akan dikembalikan atau ditempatkan di prioritas rendah.

Quality

File harus layak pakai

Foto blur, video rusak, atau file tidak lengkap akan menghambat produksi.

Deadline

Deadline harus masuk akal

Request mendadak bisa ditolak jika team tidak punya kapasitas produksi.

Ownership

Asset harus legal dipakai

Jangan mengirim asset yang melanggar hak cipta, privasi, atau izin pihak lain.

Archive

File final perlu disimpan

Output penting harus diarsipkan agar tidak hilang setelah project selesai.

After Submit

Setelah asset dikirim, team akan mengecek brief dan file.

Jika file tidak bisa dibuka atau brief tidak jelas, team akan meminta revisi data terlebih dahulu sebelum memproses request.